Regulamin uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2020

I. Postanowienia wstępne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2020.
2. Organizatorem Igrzysk Wolności jest Fundacja Liberte!, ul. Zaolziańska 63, 93 – 539 Łódź, Polska, NIP: 7292626565, KRS: 0000284368.
3. Główna lokalizacja Igrzysk Wolności 2020 to Expo-Łódź – al. Politechniki 4, 93-590 Łódź.

II. Zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2020 cz. I

1. Udział w Igrzyskach Wolności 2020 jest płatny, wymagana jest rejestracja:

1.1. Cena karnetu na całe wydarzenie to: – w terminie do 31 sierpnia 2020: 50 zł, – w terminie od 1 września do 30 października 2020: 60 zł, – w terminie od 1 listopada do 15 listopada 2020: 70 zł

1.2 Cena karnetu VIP to: 500 zł.

1.3 Karnety oraz bilety jednodniowe są bezzwrotne z wyjątkiem sytuacji opisanej w punkcie II. 9 lub odwołania wydarzenia.

2. Bilety można kupić online poprzez stronę: www.2020.igrzyskawolnosci.pl.

3. Organizator nie gwarantuje miejsc na wszystkich elementach programu, obowiązuje kolejność zajmowania miejsc.

4. Wstęp na niektóre elementy programu może być dostępny tylko na zaproszenia.

5. Możliwość zakupu karnetów w recepcji imprezy w dniach trwania wydarzenia, będzie zależna od liczby sprzedanych biletów online.

6. Organizator rezerwuje sobie pulę biletów bezpłatnych dla partnerów oraz wybranych grup.

7. Udział w Igrzyskach Wolności 2020 jest bezpłatny dla uczniów szkół średnich (liceów ogólnokształcących, techników, szkół zawodowych itp.) – do czasu wyczerpania dedykowanej puli biletów. Rejestracja dla uczniów szkół średnich odbywa się za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem. Po dokonaniu rejestracji uczeń otrzymuje potwierdzenie rejestracji, które należy okazać razem z legitymacją szkolną w punkcie odbioru biletów na terenie Hali Expo. Bilet ten uprawnia do wejścia na teren Forum na zasadach zgodnych z niniejszym Regulaminem.

8. Możliwość bezpłatnego wejścia na wydarzenie dla licealistów bez wcześniejszej rejestracji, będzie zależna od liczby rejestracji online. Niezbędne będzie okazanie legitymacji szkolnej i wypełnienie karty rejestracyjnej w recepcji wydarzenia.

9. W przypadku, w którym przepisy bezpieczeństwa związane z pandemią COVID-19 wymuszą znaczące ograniczenie liczby uczestników wydarzenia Organizator poinformuje osoby, które nie uzyskają wstępu na teren obiektu drogą mailową. Osobom, które zakupiły uprzednio bilet wstępu na forum, Organizator zapewni zwrot środków. W przypadku takich ograniczeń decydować będzie kolejność zakupu biletu.

III. Zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2020 cz. II

1. Uczestnicy zobowiązani są do spokojnego i kulturalnego zachowania podczas wydarzenia. Uczestnicy zobowiązują się do niepodejmowania kroków i zachowania, które mogą przeszkodzić w prowadzeniu spotkań, dyskusji oraz koncertów. Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia z Igrzysk osób, których zachowanie według Organizatora uniemożliwia harmonijne prowadzenie wydarzenia i stanowi przeszkodę dla innych uczestników oraz bezpieczeństwa imprezy.
2. Ewentualny dojazd i zakwaterowanie pozostają w gestii uczestników (z wyjątkiem przypadków uzgodnionych indywidualnie z organizatorem).
3. Uczestnicy wydarzenia udzielą zgody na wykorzystanie ich wizerunku, jako uczestników wydarzenia na fotografiach oraz filmach realizowanych w czasie Igrzysk dla potrzeb Organizatora oraz partnerów wydarzenia.
4. Uczestnicy wydarzenia wraz z rejestracją i zakupem biletu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Fundację Liberte!, wysyłanie im informacji o wydarzeniu, jak również o innych projektach Fundacji Liberte!
5. Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy i korzystanie w trakcie imprezy z wskaźników laserowych, napojów alkoholowych (z wyjątkiem zakupionego w wyznaczonych punktach w miejscu organizacji wydarzeń) oraz środków odurzających.
6. Uczestnictwo przyznawane jest personalnie i nie można odstąpić miejsca na imprezie innej osobie bez zgody Organizatora.
7. Organizator, podczas części spotkań zapewnia tłumaczenia symultaniczne. W ramach usługi wypożycza odbiorniki i słuchawki do tłumaczeń symultanicznych. Wypożyczający bierze pełną odpowiedzialność za odbiornik, który pobiera w stanie bardzo dobrym. W przypadku niezwrócenia odbiornika, Wypożyczający ponosi odpowiedzialność finansową za jego zgubienie, zgodnie z cennikiem odbiornik 1200 zł + słuchawki 50 zł. Rekompensata za zgubiony lub zniszczony odbiornik przyjmowana jest wyłącznie w formie finansowej. Dla odbiorników lub słuchawek zniszczonych lub uszkodzonych np. połamanych, stosowany jest cennik jak wyżej.

IV. Igrzyska Wolności w dobie pandemii.

1. Igrzyska Wolności oraz zasady uczestnictwa w wydarzeniu będą aktualizowane na bieżąco zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia i Ministerstwa Kultury związanymi z przeciwdziałaniem Covid-19.
2. Organizator zastrzega możliwość realizacji części wydarzenia w trybie online na życzenie prelegentów.
3. Wydarzenie będzie transmitowane online. Szczegóły dotyczące transmisji będą opublikowane przed wydarzeniem.

V. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji imprez specjalnych podczas Igrzysk, gdzie obowiązywać będą oddzielne zaproszenia.
2. Program wydarzenia może ulec zmianie w trakcie przygotowań, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania części elementów programu.
3. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator zwróci wówczas równowartość opłaconych biletów wstępu.
4. Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren imprezy uczestnikom, u których stwierdzono posiadanie broni, noszących buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla innych uczestników.
5. Organizator zastrzega, że nie gwarantuje możliwości wstępu na wszystkie wydarzenia podczas Igrzysk z racji na wielkość poszczególnych pomieszczeń i lokali, w których odbywać się będą wydarzenia. W takim przypadku decydować będzie kolejność przychodzenia uczestników na miejsce, w którym odbędzie się dane wydarzenie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu bez podania przyczyny, wpłacone środki za karnet zostaną wówczas zwrócone.